KI-Entwicklung
Digitalisierung und KI zur Verfahrensbeschleunigung — Abwägungsdatenbank, Massenstellungnahmen und Clustering für formelle Beteiligungsverfahren.
Tausend Stellungnahmen.
Ein Verfahren.
KI-gestützt abgewogen.
Seit fast drei Jahrzehnten begleiten wir formelle Beteiligungsverfahren — von der Online-Beteiligung bis zur Abwägung. Unsere Abwägungsdatenbank verbindet diese Erfahrung mit KI: Sie erfasst Stellungnahmen automatisiert, erkennt Massenstellungnahmen, clustert ähnliche Texte und erzeugt Abwägungsvorschläge — und vereinfacht so moderne Verwaltungsarbeit erheblich.
Vier Module.
Ein Ziel: Verfahren beschleunigen.
KI-Datenanalyse & Import
Eingehende Stellungnahmen aus Mail, Briefen, Faxen und Niederschriften werden automatisiert erfasst: Adressinformationen extrahiert, der Haupttext herausgefiltert und strukturiert in die Datenbank übernommen.
Massenstellungnahmen
Auch tausende gleich- oder ähnlichlautende Einwendungen sind beherrschbar: Dubletten werden erkannt, zugeordnet und zu Referenzstellungen gebündelt — revisions- und bestandssicher dokumentiert.
Clustering & Vergleich
Ähnliche Texte werden automatisch verglichen und gruppiert. Eine Oberfläche zur Qualitätssicherung prüft die Zuordnung, bevor die Referenzstellungnahme in den Abwägungsprozess übernommen wird.
Abwägungsdatenbank
Fachliche Inhalte werden analysiert, Schlagwort- und Sachpunktlisten erzeugt und räumliche Bezüge ermittelt. Daraus entstehen Abwägungsvorschläge, die den Exzerpierungsaufwand erheblich reduzieren.
Datenschutzkonform in Europa
Alle KI-Komponenten arbeiten DSGVO-konform: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich on-premise in Ihrer Behörde oder in zertifizierten deutschen bzw. europäischen Rechenzentren. Personenbezogene Daten verlassen die EU nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben — die Datenhoheit bleibt vollständig bei Ihnen.
Vom Eingang
zur Abwägungsentscheidung.
Eingang & Erfassung
Alle Stellungnahmen eines Verfahrens laufen an einem Ort zusammen — automatisiert erfasst aus Mail, Brief, Fax und Niederschrift.
Analyse & Clustering
Die KI extrahiert Inhalte, erkennt Dubletten und gruppiert ähnliche Texte. Die Qualitätssicherung bleibt beim Fachteam.
Abwägung vorbereiten
Sachpunktlisten, räumliche Bezüge und generierte Abwägungsvorschläge strukturieren die Auswertung.
Übernahme ins Verfahren
Referenzstellungnahmen und Abwägungsergebnisse fließen revisionssicher in Ihr Beteiligungsverfahren zurück.
Sprechen wir über Ihr Beteiligungsverfahren.
Wir zeigen Ihnen, wie die Abwägungsdatenbank Ihr Verfahren beschleunigt — ehrlich und ohne Hype.
Intelligenter arbeiten.
Überall.
Textanalyse, Datenabgleich, Mustererkennung und Prozessautomatisierung lassen sich in nahezu jede Verwaltungs- und Fachapplikation einbringen — etwa in Portale, Geodateninfrastrukturen oder Dokumentenmanagementsysteme.
Dabei arbeiten wir nie am Stand von gestern: GFI setzt konsequent auf die jeweils neuesten KI-Modelle und -Verfahren — unser Team verfolgt die Modellentwicklung kontinuierlich, bewertet neue Ansätze objektiv und bringt die leistungsfähigste Variante produktiv zum Einsatz. Bestehende Lösungen profitieren automatisch vom Modellfortschritt. Selbstverständlich erfolgt der gesamte Einsatz DSGVO-konform und in europäischen Rechenzentren.
Als herstellerunabhängiger Anbieter binden wir KI-Komponenten auch in bestehende Systeme ein — über offene Schnittstellen und Standards statt teurer Neuanschaffungen. Bestehende Workflows, Datenbanken und Fachverfahren bleiben erhalten und werden gezielt um KI-Funktionen ergänzt.
Integration in bestehende Systeme
KI-Module lassen sich über offene APIs und Standards in bereits laufende Fachverfahren, Portale und Datenbanken einbinden — ohne Systemwechsel und ohne Reibungsverluste im Tagesgeschäft.
Modular statt Komplettlösung
Ob Texterkennung, Dublettenabgleich oder Mustererkennung: Wir liefern genau die KI-Bausteine, die Ihre Prozesse beschleunigen — kombinierbar mit bestehender Software und Infrastruktur.
KI in anderen Verwaltungsbereichen
Von der Akten- und Dokumentenauswertung über die automatisierte Datenhaltung bis zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen — KI ist überall dort einsetzbar, wo repetitive Auswertung Arbeit bindet.
Geodaten & Fachdaten verbinden
Räumliche Bezüge, Sachdaten und Textinhalte zusammenführen: KI-gestützte Analysen werten auch bestehende Geodatenbestände aus und machen verborgene Muster für die Verwaltung nutzbar.